Politique de protection de la vie privée du site Web
Cette politique de protection de la vie privée s’applique au site Web de l’étude BE OPTIMAL/BE COMPLETE développé et mis à jour par PAREXEL International. Il est de votre responsabilité de lire attentivement cette politique en entier. Cette politique de protection de la vie privée décrit les renseignements que nous recueillons à votre sujet et comment nous assurons la confidentialité et la sécurité de vos renseignements.
PAREXEL comprend que la confidentialité vous est importante. Les renseignements que nous recueillons à votre sujet dans le site Web BE OPTIMAL/BE COMPLETE seront mis à jour et utilisés selon les clauses de cette politique de protection de la vie privée et selon les lois, règles et règlements en vigueur.
En nous donnant des renseignements personnels permettant de vous identifier (tels que définis ci-dessous), notamment des renseignements personnels de santé (tels que définis ci-dessous), vous consentez à la collecte et l’utilisation de tout renseignement que vous avez fourni conformément aux objectifs ci-haut mentionnés et à cette politique de protection de la vie privée.
Toute référence à « PAREXEL » désigne PAREXEL International Corporation, y compris toute compagnie sous le contrôle de PAREXEL International Corporation (par exemple, une filiale de PAREXEL International Corporation). PAREXEL peut communiquer des renseignements entre ses filiales, et ces renseignements seront protégés conformément aux clauses de cette politique de protection de la vie privée.
RENSEIGNEMENTS RECUEILLIS
Si vous utilisez notre site Web sans répondre à un questionnaire, les seuls renseignements que nous recueillons seront les renseignements obtenus par le biais de l’utilisation de témoins (« cookies ») (tels que définis ci-dessous), de journaux Web (tels que définis ci-dessous), ou d’adresses IP (tels que définies ci-dessous).
RENSEIGNEMENTS PERSONNELS PERMETTANT DE VOUS IDENTIFIER
Les renseignements personnels permettant de vous identifier qui seront recueillis par le biais d’un questionnaire sont des renseignements qui peuvent servir à retrouver une personne. Les renseignements personnels de santé sont une combinaison de renseignements personnels permettant de vous identifier au moyen de caractéristiques de santé connues. Par exemple, si vous avez indiqué être atteint(e) d’une certaine maladie, lorsque cette information est mise en relation avec votre nom, celle-ci devient un renseignement personnel de santé. Les renseignements personnels permettant de vous identifier comprennent, par exemple, votre nom, l’adresse de votre domicile, votre numéro de téléphone, votre adresse courriel, votre numéro d’assurance sociale, votre date de naissance et toute autre renseignement mis en relation avec les renseignements personnels permettant de vous identifier.
Pour le site Web BE OPTIMAL/BE COMPLETE, nous recueillerons des renseignements personnels permettant de vous identifier, y compris des renseignements personnels de santé, uniquement après vous avoir demandé votre consentement.
Nous utiliserons les renseignements personnels permettant de vous identifier et les renseignements personnels de santé que vous fournirez afin de déterminer si vous pouvez être admissible à participer à l’étude. Il est de votre responsabilité de vous assurer de l’exactitude des renseignements personnels permettant de vous identifier ainsi que des renseignements personnels de santé que vous soumettez à PAREXEL. Des renseignements inexacts pourront nuire à notre capacité de déterminer adéquatement si vous pouvez être admissible à participer à l’étude BE OPTIMAL/BE COMPLETE.
Même si vous pouvez consulter une partie du site Web de l’étude BE OPTIMAL/BE COMPLETE sans avoir à fournir de renseignements personnels permettant de vous identifier, ces renseignements seront requis afin que votre participation à l’étude de recherche clinique puisse être prise en considération.
TÉMOINS (« COOKIES »)
Nous recueillons des renseignements de base à propos de votre utilisation de notre site Web à travers l’utilisation de témoins (cookies). Un témoin (cookie) est une petite portion d’information que notre serveur envoie à votre navigateur Web lorsque vous accédez au site Web BE OPTIMAL/BE COMPLETE. Tous les ordinateurs qui accèdent au site Web BE OPTIMAL/BE COMPLETE reçoivent de PAREXEL un témoin (cookie) distinct. Les témoins (cookies) peuvent entreposer plusieurs types de données. Les témoins (cookies) peuvent être utilisés pour nous aider à analyser l’utilisation du site Web BE OPTIMAL/BE COMPLETE ou à limiter l’utilisation du site aux personnes majeures. Nous ne lions aucune donnée de base provenant des témoins (cookies) aux renseignements personnels permettant de vous identifier sans votre permission et nous n’utilisons pas de témoins (cookies) pour recueillir ou entreposer des renseignements personnels de santé vous concernant.
La majorité des logiciels de navigation peuvent être réglés de façon à refuser tout témoin (cookie). Notez, toutefois, que certaines sections du site Web BE OPTIMAL/BE COMPLETE pourraient ne pas fonctionner adéquatement si vous refusez l’utilisation des témoins (cookies).
ADRESSE IP
Nous pourrons aussi recevoir votre adresse IP durant le déroulement normal des opérations de notre site Web. Une adresse IP est un numéro qui vous a été attribué par votre fournisseur de services Internet afin que vous puissiez accéder à l’Internet. Bien que nous recevions les adresses IP, nous ne les utilisons pas pour vous identifier personnellement et ne les divulguons à personne.
JOURNAUX WEB
PAREXEL utilise des journaux Web standards qui enregistrent des données de base à propos de votre visite sur le site Web BE OPTIMAL/BE COMPLETE, comme la date et l’heure de votre visite, les pages du site Web BE OPTIMAL/BE COMPLETE que vous avez consultées durant votre visite, et le nom de domaine de votre fournisseur de service Internet.
Nous ne cherchons généralement pas à identifier les individus à partir de journaux Web. Toutefois, nous pourrions utiliser des journaux Web afin d’identifier un individu soupçonné d’avoir essayé d’endommager le site Web BE OPTIMAL/BE COMPLETE ou de l’utiliser d’une façon non autorisée. Nous pourrions partager nos journaux Web avec les organismes d’application de la loi si nous croyons qu’il y a eu une violation de sécurité informatique ou des lois connexes. De plus, nous pourrions partager nos journaux Web (qui ne contiennent aucun renseignement permettant de vous identifier) avec nos partenaires afin de les aider à mieux concevoir leurs sites Web destinés aux études de recherche clinique.
GOOGLE ANALYTICS
Le site Web utilise Google Analytics, un service d’analyse Web fourni par Google, Inc. (« Google ») qui utilise des témoins (cookies) pour aider l’équipe Web à analyser comment les utilisateurs utilisent le site. Les renseignements générés par les témoins (cookies) à propos de votre utilisation du site Web (y compris votre adresse IP) seront transmis et entreposés par Google, selon leurs politiques de protection de la vie privée :
Google: http://www.google.com/intl/en/analytics/privacyoverview.html
Vous pourrez refuser l’utilisation des témoins (cookies) en sélectionnant les paramètres appropriés sur votre navigateur. Toutefois, veuillez prendre note que si vous faites ceci, vous pourrez ne plus être en mesure d’utiliser toutes les fonctionnalités de ce site Web. En utilisant ce site Web, vous consentez à ce que vos renseignements soient traités par Google de la façon et aux fins mentionnées ci-dessus.
DONNÉES AGGRÉGÉES
Nous combinerons les renseignements que vous fournirez avec ceux d’autres visiteurs du site Web BE OPTIMAL/BE COMPLETE pour créer des données agrégées qui ne contiennent pas de renseignements uniques permettant de vous identifier. Nous partagerons ces données agrégées avec le promoteur de l’étude BE OPTIMAL/BE COMPLETE ou ses consultants. Nous analyserons de façon périodique ces données agrégées et utiliserons ce que nous en apprendrons pour apporter des améliorations au site Web BE OPTIMAL/BE COMPLETE. Nous pourrons partager ces données agrégées avec nos partenaires afin de les aider à mieux concevoir leurs sites Web destinés aux études de recherche clinique.
ENFANTS
Nous sommes engagés à protéger la confidentialité des enfants. Ni PAREXEL, ni aucun de ses services, n’ont été conçus pour attirer les enfants âgés de moins de 13 ans. Nous ne recueillons pas de renseignements personnels permettant d’identifier l’utilisateur de personnes que nous savons être âgées de moins de 13 ans.
SÉCURITÉ DE L’INFORMATION
Nous maintenons des procédures techniques, physiques et organisationnelles destinées à protéger les renseignements personnels permettant d’identifier l’utilisateur, ainsi que les renseignements personnels de santé contre leur traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès.
UTILISATION ET DIVULGATION
Nous n’utiliserons pas et ne divulguerons pas de renseignements personnels permettant d’identifier les utilisateurs du site Web de l’étude BE OPTIMAL/BE COMPLETE pour aucun autre motif que ceux décrits dans cette politique de protection de la vie privée. Si ces utilisations venaient à changer, nous mettrons cette politique de protection de la vie privée à jour sur le site Web de l’étude BE OPTIMAL/BE COMPLETE. Nous utiliserons et divulguerons seulement les données obtenues des utilisateurs de la manière suivante :
- COMMUNICATION À PROPOS D’UN AIGUILLAGE VERS L’ÉTUDE OU D’UNE PRÉQUALIFICATION
Des renseignements personnels permettant de vous identifier seront utilisés par PAREXEL pour effectuer le suivi de votre préqualification à l’étude BE OPTIMAL/BE COMPLETE auprès du centre de recherche clinique. - PARTAGE DE RENSEIGNEMENTS AVEC LES AUTRES CENTRES DE RECHERCHE
Nous pourrions réacheminer des renseignements personnels permettant de vous identifier, ainsi que des renseignements personnels de santé au centre de recherche de l’étude BE OPTIMAL/BE COMPLETE qui est responsable de l’étude de recherche clinique qui vous intéresse. - AGENTS ET FOURNISSEURS DE SERVICES
Nous employons parfois d’autres personnes ou sociétés pour accomplir des tâches en notre nom. Celles-ci pourraient avoir besoin d’accéder à vos renseignements personnels dans l’exercice de leurs fonctions.
PARTAGE DE RENSEIGNEMENTS AVEC DES TIERCES PARTIES
Nous pourrions devoir divulguer des renseignements personnels permettant de vous identifier, ainsi que des renseignements personnels de santé afin de nous conformer à des lois ou des règlements, ou en réponse à un mandat de perquisition, à une citation à comparaître ou un à une ordonnance de la cour. Dans l’éventualité où nous serions dans l’obligation de divulguer à une tierce partie des renseignements personnels permettant de vous identifier et des renseignements personnels de santé vous concernant, nous tenterons de vous en aviser à moins que cela ne soit en violation avec la loi ou une ordonnance de la cour. Une divulgation pourrait également s’avérer nécessaire afin de protéger nos droits légaux et la sécurité ou l’intégrité du site Web BE OPTIMAL/BE COMPLETE, de nous protéger contre la responsabilité, ou en cas d’urgence, si nous croyons qu’il existe un risque à la sécurité physique. Ces types de divulgations ont peu de chance de se produire, mais nous voulons que vous soyez avisé(e) qu’elles sont possibles.
LIENS VERS D’AUTRES SITES WEB
Le site Web BE OPTIMAL/BE COMPLETE peut contenir des liens vers d’autres sites Web. Vous en serez informé(e) par le biais d’une fenêtre contextuelle vous indiquant que vous serez redirigé vers un autre site. Veuillez garder en mémoire, lorsque vous accédez à des sites Web maintenus par d’autres parties, que ce soit par le biais de liens sur notre site Web ou d’une autre façon, que nous n’avons pas de contrôle sur ce qui peut survenir sur ces sites Web. Vous devriez toujours prendre connaissance de la politique de confidentialité du site Web que vous visitez afin de vous assurer que vous savez comment l’opérateur de ce site Web recueille vos informations et de ce que l’opérateur de ce site Web fera de cette information.
RISQUES ASSOCIÉS À LA TRANSMISSION PAR INTERNET
Nous reconnaissons qu’aucune transmission par Internet n’est 100 % sécuritaire ou sans risque d’erreur. Il est de votre responsabilité de vous assurer que l’ordinateur que vous utilisez est adéquatement sécurisé et protégé contre les logiciels malicieux, les chevaux de Troie, les programmes de virus et de vers informatiques. À défaut de mesures de sécurité adéquates dans l’ordinateur que vous employez, il existe un risque que l’information que vous fournissez puisse être divulguée à des tierces parties non autorisées. Également, malgré les efforts mis en place par PAREXEL pour protéger les renseignements personnels permettant de vous identifier ainsi que vos renseignements personnels de santé, il existe toujours un risque qu’une tierce partie non autorisée puisse trouver une façon de déjouer nos systèmes de sécurité ou que la transmission de vos renseignements par Internet soit interceptée.
AVIS DE MODIFICATION
Puisque les lois et les règlementations encadrant la confidentialité sont en évolution, il pourrait être nécessaire de réviser ou de mettre à jour notre politique de protection de la vie privée sans préavis. Vous pourrez déterminer si cette politique de protection de la vie privée a été mise à jour depuis votre dernière visite en consultant la légende « date de dernière mise à jour » affichée au bas de cette page. Votre utilisation de notre site Web constitue l’acceptation des clauses de cette mise à jour de la politique de protection de la vie privée et vous devrez par conséquent passer régulièrement cette politique de protection de la vie privée en revue afin de vous assurer que vous avez pris connaissance de ses clauses. Veuillez imprimer, enregistrer, et garder une copie de la politique de protection de la vie privée (ainsi que de toutes ses versions de mise à jour) pour vos dossiers.
DROITS D’ACCÈS
PAREXEL vous donnera un accès raisonnable aux renseignements personnels permettant de vous identifier, ainsi qu’aux renseignements personnels de santé que nous maintenons à votre sujet. En respectant les exigences légales, vous avez la possibilité raisonnable de corriger, amender ou effacer tout renseignement inexact. Vous pouvez le faire en contactant la personne responsable de la vie privée, selon les modalités établies ci-dessous.
CONSERVATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS PERMETTANT L’IDENTIFICATION DE L’UTILISATEUR ET DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS DE SANTÉ
Nous ne conserverons les renseignements personnels permettant l’identification de l’utilisateur et les renseignements personnels de santé seulement aussi longtemps que les lois en vigueur l’exigent ou aussi longtemps que nécessaire pour remplir les objectifs pour lesquels ils ont été traités. Nous effacerons les renseignements personnels permettant l’identification de l’utilisateur et les renseignements personnels de santé lorsqu’ils ne seront plus utiles et, dans certains cas, jusqu’à la durée maximale prévue dans les clauses relatives à la conservation énoncées dans les lois en vigueur.
COORDONNÉES DU RESPONSABLE DE LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE: Toute question ou commentaire concernant cette politique de protection de la vie privée ou nos pratiques doivent être envoyées à :
PAREXEL International
195 West Street
Waltham, MA 02451
United States of America
becca.king@parexel.com
DROITS RÉSERVÉS :
PAREXEL se réserve le droit de partager les renseignements d’un individu conformément à la loi ou d’autoriser dûment les demandes d’informations provenant d’autorités gouvernementales.